Barney eligió a ITBS para
informatizar sus procesos de
facturación y cobranza en Argentina.
Biogalénica SA es la compañía
que cuenta con la licencia
exclusiva para distribuir en Argentina y varios países de Lationamérica productos
de perfumería infantil (shampoo
y
colonias) del conocido
dinosaurio fuxia.
Luego de evaluar diferentes alternativas del mercado, Marcelo Aprile (Titular de la Firma), decidió confiar
el
proyecto
de implementación de
un software de gestión en la
consultora ITBS.
¿Marcelo, por qué ITBS?
El lanzamiento de Biogalénica fue muy rápido. Sabíamos
que en un plazo muy corto de tiempo íbamos a tener que
estar procesando pedidos desde todo el país, ya que
salimos
al mercado con una fuerza de ventas de alrededor
de 20 vendedores.
No teníamos tiempo de evaluar paquetes software y mucho menos de implementarlo.
Necesitábamos contar con alguien que pudiese entender rápidamente nuestras necesidades, más allá de las cuestiones técnicas de software y hardware.
¿Cómo se desarrolló el proyecto? ITBS nos propuso la implementación del software estandar
BAS CS, de Buenos Aires Software.
No tenía sentido avanzar con desarrollos a medida y necesitábamos un software que nos permitiese crecer en el mediano plazo.
En una primera etapa, definimos implementar Pedidos-Facturación-Cobranzas-Contabilidad. A un mes de aceptada
la propuesta de ITBS ya estábamos registrando pedidos.
En una segunda etapa tenemos previsto sumar la
administración de inventarios y producción.
¿Cuál es su balance?
Estamos satisfechos tanto con el software como con el
servicio. Fue una buena eleccion adquirir un producto
estándar, confiable y ya probado por otras empresas.
También estamos contentos de haber contratado la implementación con ITBS, ellos nos asesoraron no solo
en cuestiones vinculadas con el software, sino que también colaboraron con nosotros en la diagramación de los circuitos administrativos y otras tareas que excedían el alcance
original de la implementación.
Al elegir un software para facturar Ud debe…
• Determinar el alcance de la solución.
No es lo mismo un software que administre
presupuestos y cotizaciones vs. uno que solo
permita gestionar facturación y cobranzas...
• Evaluar el
impacto. Relevar otros circuitos de la compañía y
contemplar la posibilidad de integración futura: stock, tesorería, contabilidad, etc…
•
Contemplar los costos ocultos.
Contratar un desarrollo a medida vs adquirir un software estándar.
• Analizar costos extras.
No incluir en el proyecto solo los costos de adquisición de licencias sino también los de actualizaciones y soporte.
•
Solicitar un presupuesto detallado. Detallar las tareas incluídas en el servicio de implementación, como así también el costo de las horas adicionales.
