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Implementación de ERP en 30-60 días para empresas argentinas en proceso de escalar

Recuperá el control de tu operación integrando ERP, POS, CRM y tus canales de venta. Lo implementamos junto a tu equipo, con cronograma claro y referentes por cada área. Después del arranque seguimos a tu lado con soporte local y respuesta en menos de 2 horas. El resultado: una gestión profesionalizada, lista para escalar.

Solicitar diagnóstico sin cargo
Equipo de consultores ITBS trabajando con un cliente

ERP en la Nube

Finanzas, inventarios, producción y contabilidad en un mismo sistema

Unificás todas las áreas administrativas en un sistema que corre en la nube y se actualiza solo. Recuperás el control de la operación sin dejar de atender el día a día.

Qué incluye:
  • •Carga de comprobantes con IA: leés la factura del proveedor y el sistema completa cuenta, impuesto y centro de costo según cómo cargaste las anteriores.
  • •Cierre sin planillas paralelas: cotización oficial de ARCA automática, retenciones calculadas al pagar, Libro IVA y SICORE listos para presentar, y conciliación bancaria con reglas de tolerancia.
  • •Consultas en español: preguntás "cuánto vendimos este mes" y te lo muestra, sin armar un reporte.
  • •Fiscal Watch: si se cae el servicio de ARCA, lo detectamos y lo resolvemos antes de que frene tu facturación.
Consultar por ERP →

Punto de Venta (POS)

Para que cada caja cierre sin sorpresas

Un POS en cada sucursal, sincronizado al instante con la administración central. Controlás ventas y stock desde cualquier dispositivo, sin esperar al cierre del día para saber cómo te fue.

Qué incluye:
  • •Reposición con IA: el sistema sugiere el stock mínimo y máximo de cada producto según lo que vendiste y los días de cobertura que querés tener.
  • •Sugerencias al vendedor: le muestra al cajero combos para ofrecer según lo que está llevando el cliente.
  • •Caja bajo control: cobro con QR de Mercado Pago y en más de una moneda, permisos por cajero y un asiento único por cierre.
  • •Historial del cliente: tenés la historia de compra de cada cliente disponible en cada sucursal.
Consultar por POS →

Soluciones de CRM

Conectá tus ventas y canales digitales

Capturás leads, medís conversiones y unificás la relación con tus clientes en un solo lugar. Dejás de armar planillas a mano y empezás a decidir sobre datos reales.

Qué incluye:
  • •Atención automatizada 24/7 con IA: responde consultas de stock y pasa cotizaciones automáticas, también a las 3am.
  • •Pedidos que se cargan solos: un agente de IA convierte el mail del cliente en una cotización o un pedido y te lo deja listo para revisar.
  • •Scoring de leads: tu vendedor ve primero los prospectos con más probabilidad de cerrar.
  • •Comisiones sobre lo cobrado: se calculan solas según lo que efectivamente pagó el cliente.
  • •Activación de marketing: mails y mensajes salen según lo que hizo cada usuario, no en bloque.
Consultar por CRM →

Integraciones a medida

Conectamos tu gestión con el mundo exterior

Conectamos tu sistema central con e-commerce, terminales de pago, proveedores logísticos y marketplaces. Si una plataforma externa se cae, retenemos la información y la sincronizamos al regresar, sin perder datos.

Qué incluye:
  • •Normalización de datos: la información que llega de distintas plataformas entra a tu sistema siempre con el mismo formato.
  • •Tienda online para mayoristas: tu cliente elige fecha de entrega, compra con cantidad mínima y paga contra factura.
  • •Vigilador de conexiones: detectamos micro-cortes en las APIs externas antes de que frenen tu facturación.
  • •Colas de espera: si MercadoLibre o Tiendanube se cae, la información queda en cola y se sincroniza cuando vuelve, sin que tengas que hacer nada.
Consultar por Integraciones →

Consultoría de Implementación

Implementación que termina en 60 días

Desplegamos en 30 a 60 días. No en 6 meses. La diferencia no es la herramienta, es cómo la adaptamos a cómo trabaja tu equipo.

Qué incluye:
  • •Onboarding por rol: cada persona del equipo aprende lo que necesita para su puesto, en guías cortas.
  • •Despliegue estandarizado: arrancamos con configuraciones ya probadas en tu industria, no desde cero.
  • •Reuniones que sirven: las horas con nosotros las usamos en decisiones tuyas, no en repasar el manual.
Consultar por Consultoría →

Soporte Operativo Especializado

Soporte que responde cuando lo necesitás

Mantenemos tus sistemas funcionando. Si algo se rompe, lo arreglamos en el día. Soporte técnico dedicado en Argentina, respuesta en menos de 2 horas hábiles.

Qué incluye:
  • •Monitoreo preventivo: detectamos anomalías en tu instalación antes de que se transformen en problema para tu equipo o tus clientes.
  • •Soporte entrenado en tu implementación: respuestas con el contexto de tu puesta en marcha y del historial de tickets, siempre supervisadas por una persona. Cobertura continua para consultas operativas; especialistas en horario hábil.
Consultar por Soporte →

Cómo trabajamos: implementación con precio cerrado y operación continua

Implementar un sistema de gestión es la mitad del trabajo. La otra mitad empieza el día después de la salida en vivo, cuando entran usuarios nuevos, cambian procesos y aparecen los reportes que nadie pidió al principio. Por eso trabajamos en dos etapas, con el mismo equipo de punta a punta.

  1. 01

    Puesta en marcha con precio cerrado

    30 a 60 días · precio cerrado

    Configuramos el sistema, migramos maestros y saldos y validamos cada circuito con tu equipo. El trabajo está ordenado para avanzar rápido:

    • Formularios y planillas para cargar la información de tu empresa.
    • Videos cortos grabados que explican cada función.
    • Una reunión semanal remota para revisar avances y resolver dudas.
    • Soporte disponible las 24 horas entre reunión y reunión.

    El precio sale del diagnóstico y no cambia: si el proyecto lleva más horas de las previstas, las absorbemos nosotros.

  2. 02

    Operación continua con abono mensual

    Todo lo que se documentó en la puesta en marcha queda como base del soporte, así que cuando estás en producción el soporte ya sabe cómo está armado tu sistema y por qué. Seguimos con reuniones periódicas y una mejora por mes, sin abrir un proyecto nuevo cada vez que algo cambia.

Operación

desde USD 800 / mes
  • Soporte que conoce tu implementación y el historial de tus consultas, siempre supervisado por una persona, con respuesta en menos de 2 horas hábiles.
  • Reunión operativa remota cada 15 días, de 2 horas, para revisar el uso del sistema, resolver pendientes y priorizar la mejora del mes.
  • Una mejora incluida por mes: un tablero de control, la conciliación bancaria automática, un circuito de aprobación de compras o la automatización de cobranzas.

Director

desde USD 1.600 / mes
  • Todo lo que incluye Operación, con sus 2 reuniones operativas por mes.
  • Además, 2 reuniones estratégicas remotas por mes, de 2 horas cada una, para trabajar indicadores, decisiones de gestión y la hoja de ruta trimestral.
  • Prioridad de atención.

Precios más impuestos. Las licencias del sistema se cotizan aparte.

Creciendo junto a las empresas argentinas

Llevamos 25 años transformando y consolidando el crecimiento tecnológico de empresas y marcas referentes en todo el país.

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Preguntas Frecuentes

Respuestas directas sobre nuestro modelo de trabajo y soluciones de valor.

Antes de contactarnos

¿Necesito saber exactamente qué sistema quiero antes de contactarlos?

No, y de hecho preferimos que no lo tengas. Nuestra primera reunión es siempre un diagnóstico sin costo: analizamos tu operación, identificamos los cuellos de botella y recién entonces te recomendamos el ecosistema que tiene sentido para vos. Si ya tenés una idea, perfecto; si no, ese trabajo es nuestro.

¿Cuánto cuesta implementar un ecosistema ERP con ITBS?

El costo varía según el tamaño de la operación, los módulos necesarios y el nivel de integración requerido. Lo que sí podemos garantizar es que cada proyecto se justifica con un retorno de inversión medible desde el primer trimestre. En nuestra sesión de diagnóstico gratuita, te presentamos una propuesta con alcance y costos claros, sin sorpresas ni letras chicas.

¿Con qué tipo de empresa suelen trabajar?

Nuestro cliente ideal es una empresa argentina en proceso de escalar: generalmente entre 15 y 200+ empleados, que ya siente que sus sistemas actuales le quedaron chicos. No exigimos mínimos de facturación ni presupuestos de corporación. Si tenés un problema de gestión real, tenemos una solución concreta.

Sobre nuestra forma de trabajar

Ya implementamos un ERP hace años y fue un desastre. ¿Por qué sería diferente con ustedes?

Lo escuchamos seguido, y tiene todo el sentido. La mayoría de las implementaciones fracasan porque el proveedor vende el software y desaparece. Nuestro modelo funciona diferente: no hay arranque en serio sin que tu equipo esté realmente capacitado, no hay implementación sin acompañamiento directivo, y nuestros ciclos de 30 a 60 días garantizan que nunca te perdés en un proyecto sin horizonte. 25 años de trayectoria y 98% de satisfacción de clientes: el motivo es que lo cuidamos.

¿Qué pasa si nuestro equipo no adopta el sistema o se resiste al cambio?

La resistencia al cambio es normal y la anticipamos desde el día uno. Por eso nuestro proceso incluye onboarding autoasistido por rol, guías interactivas y sesiones de capacitación focalizadas en los problemas reales de cada área. No dejamos a tu equipo solo frente a una pantalla nueva: los acompañamos hasta que el sistema se convierta en su aliado, no en su obstáculo.

¿Y si en el futuro queremos cambiar de proveedor o de sistema?

Trabajamos para que nunca dependas de nosotros más de lo que querés. Somos agnósticos de plataforma: no respondemos a cuotas de venta de ningún fabricante y siempre te entregamos el control total de tus datos, sin restricciones. Tu información es tuya, siempre.

Soluciones concretas

Nuestras áreas trabajan en silos con sistemas distintos. ¿Cómo se resuelve eso sin parar la operación?

Es el escenario más frecuente que encontramos. La integración la diseñamos siempre en fases para que nunca pares la operación: primero conectamos el núcleo ERP (ventas + compras + inventario + contabilidad), luego los canales externos (CRM, POS, e-commerce, marketplaces) y finalmente automatizamos los procesos repetitivos con IA. Cada fase genera valor medible antes de iniciar la siguiente, sin que tu equipo sienta un corte abrupto.

¿Pueden ayudarnos a cumplir con los requisitos de ARCA/AFIP dentro del sistema?

Es uno de nuestros puntos fuertes. Estamos radicados 100% en Argentina y conocemos en profundidad la complejidad fiscal local: facturación electrónica, libro IVA, percepciones e informes ARCA. Incluso contamos con Fiscal Watch, nuestro módulo de monitoreo inteligente que detecta y resuelve automáticamente caídas del servicio de ARCA, minimizando el tiempo de inactividad sin intervención humana.

¿Pueden integrar el ERP con nuestro e-commerce u otras plataformas externas?

Sí, y es parte del ecosistema estándar que armamos. Diseñamos integraciones entre tu ERP y plataformas de e-commerce, marketplaces y proveedores logísticos, todo en tiempo real. Además, nuestros sistemas incluyen monitoreo automático de micro-cortes de conexión para que una falla en una plataforma externa nunca frene tu facturación diaria.

Mitos del mercado

¿No es suficiente con una planilla de Excel bien hecha y sistemas por área?

Excel es brillante hasta cierto punto. El problema no es la herramienta, sino el costo invisible de mantenerla: datos duplicados, versiones desactualizadas, dependencia de personas clave para interpretar archivos y decisiones tomadas sobre información que ya tiene 48 horas de retraso. Cuando el costo operativo de ese modelo supera el de un ecosistema integrado, el cambio se paga solo. Nosotros te ayudamos a calcular exactamente ese punto de quiebre.

¿El soporte en menos de 2 horas es real o es solo marketing?

Es un compromiso contractual que formalizamos en cada propuesta. No es un call center externo: es un soporte que conoce tu implementación, siempre supervisado por una persona del equipo, con escalamiento a un especialista cuando hace falta. Es parte de la atención que nos define y del modelo de servicio que explica por qué nuestros clientes promedio llevan más de 10 años con nosotros.

Tiempos y resultados

¿En cuánto tiempo voy a ver resultados reales después de la implementación?

Nuestra metodología está diseñada para que el primer módulo operativo esté activo entre los 30 y 60 días. Los primeros resultados tangibles —ahorro en horas de trabajo manual, centralización de datos, reportes en tiempo real— se perciben desde la primera semana de uso real. Para resultados más profundos, como reducción de costos de stock o mejora en el flujo de caja, el plazo habitual es el primer trimestre completo de operación.

¿Qué participación necesitan de nuestro equipo durante la implementación?

Pedimos lo justo y lo estructuramos de antemano. La etapa de mayor carga es el relevamiento inicial (1 a 2 semanas), donde trabajamos con los referentes de cada área para mapear la operación. A partir de ahí, el equipo participa validando configuraciones y asistiendo a sesiones de capacitación cortas y focalizadas por rol. Automatizamos el entrenamiento básico para que el tiempo de los líderes se destine exclusivamente a decisiones de alto impacto.

¿Qué pasa si después de implementar necesitamos agregar más funcionalidades o escalar?

El sistema que armamos está pensado para crecer con vos. Cada implementación incluye una hoja de ruta: desde el primer día sabemos qué módulos, integraciones o capas de automatización podés activar después, sin reemplazar lo que ya funciona. Con el abono de operación continua, una mejora por mes. Los clientes más longevos llevan más de 10 años con nosotros porque la solución escala al ritmo de su negocio.

¿Trabajan con algún software específico o puedo elegir el que ya conozco?

Tenemos alianzas y certificaciones con los principales proveedores de software y de infraestructura cloud a nivel local e internacional pero somos completamente agnósticos de plataforma: no respondemos a cuotas de venta de ningún fabricante y no tenemos exclusividades que te condicionen. Analizamos tu operación y te recomendamos el software que mejor se adapta a tu realidad y presupuesto. Si ya tenés un sistema, evaluamos qué conviene y migramos tus datos al nuevo.

Sobre nuestra forma de trabajar

¿Qué pasa después de la salida en vivo?

Seguimos a cargo del sistema con un abono mensual. Respondemos las consultas de tu equipo, hacemos reuniones de trabajo periódicas y sumamos una mejora por mes. Así el sistema acompaña a la empresa y no queda congelado como el día que salió en vivo.

¿Quién responde mis consultas?

Un soporte que conoce tu implementación y el historial de tus consultas, siempre supervisado por una persona del equipo. Si el tema lo requiere o lo pedís, lo toma directamente un especialista. La respuesta llega en menos de 2 horas hábiles.

¿Coordinamos el diagnóstico?

Una sesión sin cargo con un especialista. Te respondemos en menos de 2 horas hábiles.

Solicitar diagnóstico

Tus datos están seguros. Un especialista se pondrá en contacto en menos de 2 horas hábiles.

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